Onze werkwijze, uw voordeel

BURO2010 bv is het directe en exclusieve boekingskantoor van vele artiesten in Nederland.
D.w.z. u boekt direct bij de bron, met als resultaat:

  • Beste prijs (geen extra boekingskosten)
  • Snelle offerte
  • Productioneel het meest duidelijk
  • Artistiek meer mogelijk

Hoe boek ik een artiest?
1. Vind een artiest in onze online artiestendatabase en klik op offerte aanvragen.
2. Binnen 24 uur ontvangt u onze offerte met de prijs, beschikbaarheid en eventuele overige specificaties (over o.a. geluidsinstallatie).
3. Na ontvangst van de offerte kunt u gratis en vrijblijvend een optie plaatsen op één of meerdere artiesten, sporters, sprekers of ander entertainment.
Opties:
– Zijn vrijblijvend en gratis
– Zijn regulier 14 dagen geldig, mits anders aangegeven in de offerte
– Verlopen automatisch na 14 dagen en kunnen op verzoek verlengd worden (indien mogelijk)
– Kunnen omgezet worden in een definitieve boeking
4. Bevestig de boeking via mail, of telefonisch. U ontvangt per mail een invulformulier waarop u de locatie, contactgegevens en andere zaken kunt invullen. Wij vragen u dit formulier aan ons te retourneren.
5. Op basis van het invulformulier maken (en mailen wij u) het door ons getekende contract met (eventuele) rider*(s).
6. Het contract (en eventuele rider) dient u binnen 48 uur getekend te retourneren naar info@buro2010.nl

*Rider: bijlage bij het contract met specificaties over o.a. kleedkamer, stroom, podium, parkeren etcetera.

Factuur/facturatie
Voor last-minute boekingen ontvangt u de factuur vaak direct met het contract.
Voor boekingen verder in de toekomst sturen wij de factuur later en separaat toe.

Betaling
De betaling dient altijd voor het optreden voldaan te zijn.
Afhankelijk van de artiest, het management en/of onze klantrelatie met u, zal de betalingstermijn gesteld worden op:

  • Binnen 1 maand voor optreden *
  • Binnen 14 dagen voor optreden *

*  soms met een n.t.b. aanbetaling direct bij het plaatsen van de boeking (vaak bij boekingen vanaf 10k euro)

Prijzen/gages
Prijzen zijn exclusief (eventuele) Buma-kosten, (optionele) verzekeringspremie en btw.

6% btw op muziekgroepen, artiesten, dj’s, acteurs.

21% btw op techniek, attracties, presentatie werkzaamheden.

21% btw op buma-kosten, (optionele) verzekeringskosten, (optionele) regie/productie/organisatiekosten.

Prijzen kunnen elke dag variëren afhankelijk van het succes van de artiest.
Alle teksten, informatie, prijzen en overige content op de online artiestenportal Artiestenburo2010.nl zijn/is daardoor dynamisch, indicatief en voorbehouden aan één of meerdere (prijs)wijzigingen, actualiteiten, updates en/of typefouten.

Artiestenburo2010 BV aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor de juistheid en/of volledigheid van de content op de online artiestportal Artiestenburo2010.nl, danwel voor direct en/of indirect geleden schade ten gevolge van handelen of nalaten op basis van de functionaliteiten en/of informatie op de diverse pages.

Artiestenburo2010 BV behoudt zich het recht voor de functionaliteiten en de informatie van deze pagina’s te allen tijde aan te passen of anderszins te wijzigen of te verwijderen.

BURO2010 is aangesloten bij branchevereniging CLC Vecta en hanteert derhalve ook de Algemene Voorwaarden van CLC Vecta. Deze Algemene Voorwaarden maken onverbrekelijk deel uit van onze offertes en bieden wij u hierbij ter inzage en kennisgeving aan.

Bumakosten (7%, excl. 21% btw)
Buma/Stemra is de auteursrechtenorganisatie van muziekauteurs en muziekuitgevers in Nederland en vertegenwoordigt de belangen van haar leden wereldwijd. Buma/Stemra zorgt ervoor dat de ruim 25.000 aangesloten componisten, tekstschrijvers en uitgevers een vergoeding ontvangen als hun muziek gebruikt wordt.

Gebruikt u muziek tijdens uw evenement? Dan dient u Buma-kosten te voldoen.
Dit is een percentage over de (uitkoop)gage. Dit geldt voor alle optredens waar muziek ten gehore wordt gebracht uitgezonderd privéfeesten (b.v. een bruiloft of een verjaardag). Eigenaren van horecagelegenheden, welke een jaarlijkse licentieovereenkomst hebben met Buma, hoeven tot een uitkoopgage van duizend euro geen extra Buma vergoeding af te dragen. Buro2010 BV is licentiepartner van de Buma en mag (lees: moet) namens Buma dit geld incasseren. Voor u een zekerheid dat u achteraf niet meer voor onverwachte kosten komt te staan. Wilt u meer informatie over regelingen en tarieven? http://www.bumastemra.nl/

Verzekering (3% premie, excl. 21% btw)
Vanuit zorgplicht bieden wij automatisch de CLC-VECTA event verzekering aan à 3% premie.
Deze verzekering geeft dekking bij afgelasting van het evenement of bij verplaatsing wegens afgelasting, bijvoorbeeld bij:

  • ziekte of overlijden van iemand van de directie of één van de medewerkers.
  • Ten gevolge van nationale ramp en/of rouw.
  • Het aantoonbaar niet beschikbaar zijn van de locatie door bijvoorbeeld brand.
  • 20 % aanvullende dekking(!), tot een maximum van € 5.000, bij uitval van betaalde gastsprekers, entertainment of artiesten, zodat er met een ruimer budget naar een vervanging kan worden uitgekeken.
  • Insolventiedekking indien uw organisator/opdrachtnemer in financiële problemen raakt.

In dit document kunt u de voordelen nalezen van deze unieke verzekering. Neem ook een kijkje bij de veelgestelde vragen voor opdrachtgevers.

Administratief loopt de premie gewoon mee op het contract. Indien u daar echter geen gebruik van wenst te maken verzoeken we u om dat aan ons kenbaar te maken. U ontvangt dan andere contracten zonder verzekering. Wij adviseren echter wel om deze boeking(en) te verzekeren. Op deze polis kunnen we evt. ook andere delen van uw event aanvullend meeverzekeren.

Heeft u nog vragen of opmerkingen?

Bel gerust: 036-7600140 of E-mail: info@buro2010.nl